הכוח שביצירת קשרים: הגישה המודרנית לנטוורקינג ומיתוג אישי באירועים
בעידן הדיגיטלי, הרבה אנשים מתעלמים מהחשיבות של התקשורת האישית בפגישות פנים אל פנים. אך במציאות, התקשורת האישית היא המפתח לבניית רשתות בין אישית חזקות ויעילות, בפרט באירועים עסקיים. נטוורקינג הוא הכלי החזק ביותר בידי מקצועי השיווק והמכירות לצורך הרחבת התחום המקצועי שלהם.
במהלך אירוע עסקי, אנחנו נתקלים בהזדמנויות רבות ליצור קשרים. אבל איך אפשר לוודא שאנחנו עושים את זה בצורה הטובה ביותר?
1. הכנה מראש
כדי לנצל את ההזדמנות, חשוב להכין את עצמכם מראש. בדקו את רשימת המשתתפים, ציינו אנשים או חברות שאתה רוצה להכיר, וכתבו מספר שאלות לכל אחד מהם. הכנה טובה תגרום לכם להרגיש ביטחון ולהיות ממוקד יותר במהלך האירוע.
2. הציגו את עצמכם
כאשר אתם מתקרבים לאנשים חדשים באירוע עסקי, הציגו את עצמך בצורה קצרה ולעניין. ספרו להם מה אתם עושים, מה היתרון הייחודי שלכם, והתעניינו בהם באופן אישי. זה יעזור ליצור קשר אמיתי ואינטימי.
3. האזנה פעילה
האזינו בקשב לכל מה שאחרים אומרים. זו ההזדמנות שלכם ללמוד על הצרכים והאתגרים של האנשים שאתם פוגשים. האזנה פעילה תגרום לאנשים להרגיש שאתם מעריכים אותם.
4. נצלו את זמן הביניים
זמני ההפסקות באירועים עסקיים הן הזמן הטוב ביותר להתמקד ביצירת קשרים. התמקדו באנשים שאתם רוצים להכיר ולא פגשתם עדיין.
5. תהיה גמיש
אם מישהו מתקרב אליכם במהלך האירוע, הציגו את עצמך והתעניינו בו. גם אם הוא לא ברשימה שלכם, הוא יכול להיות קשר חשוב בעתיד.
6. המשך את הקשר אחרי האירוע
לאחר האירוע, כתבו לאנשים שפגשתם והציעו להמשיך את הדיאלוג. הגבילו את עצמכם לשליחת הודעות לאנשים שאתם מעוניינים באמת להמשיך וליצור איתם קשר.
יצירת קשרים באירועים עסקיים היא שילוב בין הכנה טובה לאירוע וגמישות במהלך האירוע עצמו. כאשר אתם מגיעים עם התכנון הנכון והגישה הפתוחה, אתם נותנים לעצמכם את הזמן והמקום ליצור קשרים אמיתיים ומשמעותיים שיכולים להיות לכם שימושיים לאורך זמן.
המקום בו מתקיים אירוע עסקי הוא אחד הפרטים המכריעים בהצלחתו. המקום שבו אתם בוחרים לארח את האירוע העסקי שלכם הוא לא רק המסגרת להצגת התוכן או ההודעה שאתם מעוניינים להעביר. הוא הופך להיות חלק מהחוויה ובמקרה הטוב גם מגביר את ההשפעה שלה. מקום לא מתאים יכול ליצור אווירה של בלבול או לחץ, בעוד מקום שנבחר לאחר מחשבה יכול לסייע בכך שהמשתתפים ירגישו בנוח, ממוקדים ופתוחים ללמידה וליצירת קשרים. בנוסף, הבחירה במקום המתאים יכולה להשפיע על התפיסה של המשתתפים לגבי האירוע כולו, ובכך לשפר את תדמית החברה או הארגון המארח. בחירת המקום היא לא רק עניין של אסתטיקה, אלא גם של פונקציונליות ותפקוד.
חשוב שתבחרו לערוך אירוע עסקי במקום שמעניק ערך מוסף. לא מדובר רק במקום שיכול להכיל את כל המשתתפים, אלא במקום שישדר את המסר הרצוי, יתמוך בקהל היעד ובכלל ישפר את חווית המשתתפים.
הבחירה במקום המתאים יכולה להיות מכרעת במיוחד כאשר מדובר באירועים עסקיים המתקיימים במרחק מהמשרד או מהעיר בה החברה נמצאת. במקרה זה, המקום יכול להשפיע לא רק על החוויה של המשתתפים, אלא גם על ההגעה ומשך השהייה שלהם.
בחירה נכונה של המקום יכולה לתמוך בהצלחת האירוע, להגביר את ההשתתפות, לחזק את הקשר בין המשתתפים, להעמיק את ההבנה והתובנה של המשתתפים ובסופו של דבר, להגביר את ההשפעה של האירוע על המשתתפים. במילים אחרות, הבחירה במקום המתאים היא לא רק בחירה לוגיסטית, אלא בחירה אסטרטגית המשפיעה על ההצלחה של האירוע.
